Contenido: Análisis de Seguridad e Higiene puesto Intendencia

Contenido.

Puesto a Analizar.

 Intendencia.

Funciones:

·          Asear las instalaciones, equipo y mobiliario, manteniéndolos en óptimas condiciones.

·         Mantener los vidrios y puertas debidamente aseadas, lavándolos una vez por semana.

·         Recoger diariamente basura en bolsas y trasladarlas a los contenedores del edificio asignados. Utilizando las escaleras.

·         Lavar tazas de oficinistas  y mantenerlas en orden.

·         Trapear y barrer los pisos

·         Realizar las funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.

·         Tener limpia el área del comedor.

·         Cuidado de las plantas de la oficina, regarlas cada tercer día, así como colocar cada semana flores en los lugares de los administrativos.

·         Solicitar en tiempo y forma los utensilios necesarios para sus labores.

Revisión de condiciones de Seguridad e Higiene.

La empresa Seri S.A de C.V se encuentra ubicada en Periférico sur 5000 en el octavo piso, cuenta con 50 empleados, dos personas son de intendencia y el resto es personal administrativo y  un director.

Se revisaron las condiciones de seguridad e higiene del piso ocho y las escaleras que conectan con el estacionamiento para tirar la basura en los contenedores. Estas son las mismas que utiliza el personal en lugar del elevador.

Para poder revisar las condiciones se elaboro un check list en el que se plasmaron algunas de las normas aplicables con las que el puesto de Intendencia tiene impacto:

Llenado lista de comprobación de seguridad e Higiene.

Empresa:  Operadora de Servicios Mercantiles SERI S.A de C.V
					Fecha 17/04/13
ELEMENTO	CUMPLE		NO CUMPLE		OBSERVACIONES
SISTEMA CONTRA INCENDIO
Se cuenta con detectores de incendio, acordes al grado de riesgo de incendio en las   distintas áreas del centro de trabajo para advertir al personal que se produjo un incendio o que se presento alguna otra emergencia. (NOM-002-STPS-2010)	XX				Si hay detectores, pero no hay mantenimiento ni revisión de funcionamiento.
De las salidas normales y de emergencia, la distancia a recorrer desde el punto más lejano del interior de una edificación, a un área de salida, no debe ser mayor de 40 metros. (NOM-002-STPS-2010)	XX
Las puertas de las salidas normales de la ruta de evacuación y de las salidas de emergencia   deben abrirse en el sentido de la salida, y contar con un mecanismo que las cierre y otro que permita abrirlas desde adentro mediante una operación simple de empuje. (NOM-002-STPS-2010)	XX				El sistema de salida y entrada es magnética y  funciona con energía eléctrica, en caso de falta de energía cuenta una batería que dura alrededor de 30 min., además el piso cuenta con una planta de energía que entra a los 5 segundos que se va la energía.
Las puertas de las salidas normales de las rutas de evacuación y de las salidas de emergencia deberán estar libres de obstáculos, candados, picaportes o de cerraduras con seguros puestos, durante las horas laborales; así como comunicar a un descanso, en caso de acceder a una escalera. (NOM-002-STPS-2010)			XX		La puerta del noveno piso se encuentra cerrada con candado.
Los pasillos, corredores, rampas y escaleras que sean parte del área de salida deben ser de materiales ignífugos y, si tienen acabados, estos deben ser de materiales resistentes al fuego; así como estar libres de obstáculos que impidan el tránsito de los trabajadores. (NOM-002-STPS-2010)			XX		En las escaleras se encuentra el equipo de aire acondicionado y en algunos pisos están muy bajos y entorpecen el transito en las escaleras.
Las mangueras del equipo fijo contra incendio pueden estar en un gabinete cubierto por un cristal de hasta 4 mm., de espesor, y que cuente en su exterior con una   herramienta, dispositivo o mecanismo de fácil apertura que permita romperlo o abrirlo y acceder fácilmente a su operación en caso de emergencia. (NOM-002-STPS-2010)	XX				Están las mangueras instaladas en cada piso, pero tienen llave, y no se ve algo con lo que se pueda romper.
En cada nivel del centro de trabajo, por cada 300 mts., cuadrados o fracción, se debe instalar al menos un extintor de acuerdo a la clase de fuego. (NOM-002- STPS-2010)	XX				Si están los extintores a lo largo de la oficina y áreas.
Se verifica que los extintores cuenten con la fecha de la carga original o del último de servicio de mantenimiento realizado, indicando al menos el mes y año; y su agente extinguidor; y la capacidad nominal en kg. o lbs. (NOM-002-STPS-2010)	XX				Los extintores se compraron en 2011y tienen una vigencia de tres años.
Los extintores deben de recibir, cuando menos una vez al año, mantenimiento preventivo, a fin de que se encuentren permanentemente en condiciones seguras de funcionamiento. (NOM-002-STPS-2010)			XX		No hay mantenimiento en extintores desde su fecha de compra en 2011.
Los extintores deben fijarse a una altura máxima de 1.50 mts., medidos del piso a la parte más alta del extintor; así como colocarse en sitios donde la temperatura no exceda de 50°C y no sea menor a -5°C, y protegidos de la intemperie. (NOM-002-STPS-2010)	XX				Los extintores se encuentran en el suelo
INCENDIOS
Se proporciona a todos los trabajadores capacitación y adiestramiento para la prevención y protección de incendios, y combate de conato de incendio. (NOM- 002-STPS-2010)			XX		Los empleados no tienen conocimientos en prevención de incendios.
Se realizan simulacros de incendio cuando menos una vez al año. (NOM-002- STPS-2010)			XX		No se realizan simulacros
Se organiza y capacita brigadas de evacuación del personal y de atención de primeros auxilios; asimismo, en los centros de trabajo donde se cuente con más de una brigada, debe haber una persona responsable de coordinar las actividades de las brigadas. (NOM-002-STPS-2010)			XX		No existe capacitación
Se integra y capacita brigadas contra incendio en los centros de trabajo con alto grado de riesgo de incendio, y proporcionarles el equipo de protección personal específico para el combate de incendios, de acuerdo con lo establecido en la NOM-017-STPS-1993. (NOM-002-STPS-2010)			XX		No existen brigadas
SEÑALES
Se ubican las señales de seguridad e higiene de tal manera que puedan ser observadas e interpretadas por los trabajadores a los que están destinados y se evita que sean obstruidas. (NOM-026-STPS-1998)		XX			Se ubican las señales pero no las respetan por ejemplo la de no fumar en ciertas áreas.
Planta física
Los pisos, rampas, puentes, plataformas elevadas y las huellas de escalas y escaleras se mantienen en condiciones tales que eviten que el trabajador al usarlas resbale. (NOM-001-STPS-2008)		XX			Tienen cinta anti derrapante, pero luce desgastada
Se conservan las áreas limpias y en orden, permitiendo el desarrollo de las actividades para las que fueron destinadas; asimismo, se les da mantenimiento preventivo y correctivo. (NOM-001-STPS-2008)				XX	El área de archivo es el lugar donde guarda la persona de intendencia algunas de sus herramientas y  no hay orden, algunos materiales están fuera de lugar.
Los pisos del centro de trabajo, se mantienen limpios, y cuentan con un sistema que eviten el estancamiento de líquidos. (NOM-001-STPS-2008)		XX
La distancia libre medida desde la huella de cualquier escalón, contemplando los niveles inferior y superior de la escalera y el techo, debe ser mayor a 2 metros. NOM-001-STPS-2008				XX	En algunos pisos se encuentran las maquinas del aire acondicionado que estorban el paso en caso de emergencia.
En los centros de trabajo, la basura y los desperdicios que se generen deberán identificarse, clasificarse, manejarse y en su caso controlarse, de manera que no afecten la salud de los trabajadores y al centro de trabajo. (RFSHMAT; Art. 109) Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo				XX	No se cumple con la separación e identificación de residuos.
ORGANISMOS
Se cuenta con una Comisión de Seguridad e Higiene y el acta de integración correspondiente.(RFSHMAT, Art. 125., NOM-019-STPS-2011)				XX	No hay comisiones
Se atienden las recomendaciones de seguridad e higiene que señala la comisión, con base en las actas de verificación que ésta levante, así como aquellas que se derivan de las investigaciones de las causas de los riesgos de trabajo. (NOM- 019-STPS-2011)				XX	No hay comisiones
En los centros de trabajo con menos de 100 trabajadores, se cuenta con una relación de medidas preventivas generales y específicas de seguridad e higiene en el trabajo, de acuerdo a las actividades que se desarrollan. (RFSHMAT; Art.130)				XX	No hay listado ni información a empleados de forma verbal.
En los centros de trabajo con menos de 100 trabajadores cuyo grado de riesgo de incendio sea medio o bajo, basta con establecer por escrito y cumplir una relación de medidas preventivas para combate de incendios,  conforme a la norma. (NOM-002-STPS-2010)				XX	No hay nada por escrito ni verbal
CAPACITACIÓN
Se proporciona capacitación a los trabajadores sobre la interpretación de los elementos de señalización. (NOM-026-STPS-2008)				XX
PRIMEROS AUXILIOS
Se cuenta con un manual de primeros auxilios en el que se definan los medicamentos, y materiales de curación que requiere el centro de trabajo. Así como los procedimientos para la atención de emergencias médicas, tomando como guía lo dispuesto en la (NOM-005-STPS-1998.)				XX	Existe una persona que guarda el botiquín , pero no esta capacitada
Se asigna, capacita y adiestra al personal que presta los primeros auxilios, y en su caso, al que realiza operaciones de rescate en espacios confinados, al menos una vez por año. (NOM-027-STPS-2008)				XX
HERRAMIENTAS
Se proporciona a los trabajadores las instrucciones por escrito para la utilización y control de las herramientas, las que contendrán como mínimo, indicaciones para su uso, conservación, mantenimiento, lugar de almacenamiento y transporte seguro. (RFSHMAT; ART. 53)				XX	Hay un lugar designado para guardar los instrumentos de trabajo pero no lo utilizan.
EQUIPO DE PROTECCIÓN
Se tienen por escrito los estudios y análisis del riesgo para determinar el uso del equipo de protección personal. (NOM-017-STPS-2001)				XX	No se cuenta con registros de análisis de riesgos.
Se proporciona a los trabajadores la capacitación y el adiestramiento necesario, para el uso, limpieza, mantenimiento, limitaciones y almacenamiento del equipo de protección personal. (NOM-017-STPS-2008)				XX	No se imparte capacitación al respecto
Los trabajadores cuentan con información sobre los riesgos a los que están expuestos y el equipo de protección personal que deben utilizar. (NOM-017-STPS-2008)				XX	No se imparte capacitación al respecto

El check list permitió observar los principales puntos a revisar así como las normas en cada rubro, en el apartado de observaciones se describe algunas de las principales observaciones o aclaraciones con ayuda del director.

Se tomaron algunas fotografías para respaldar las observaciones, a continuación se detalla si cumple o no con las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) revisadas con ayuda de un cuadro comparativo.

Cuadro comparativo Reglamentación y acciones en la práctica.

ELEMENTO Y NORMA	Apartado Norma Oficial Mexicana	Acciones en la empresa SERI S.A DE C.V
Condiciones seguras NOM-001-STPS-2008, Edificios, locales, instalaciones y áreas en los centros de trabajo - Condiciones de seguridad. D.O.F. 24-XI-2008.	5. Obligaciones del patrón 5.1 Conservar en condiciones seguras las instalaciones de los centros de trabajo, para que no representen riesgos.	Las instalaciones de la oficina tienen ciertas deficiencias en las condiciones de seguridad, éstas no son evaluadas, por lo que no se puede considerar completamente segura si no hay una revisión de los posibles riesgos de trabajo.
	7. Requisitos de seguridad en el centro de trabajo 7.1 Disposiciones generales. 7.1.1 Contar con orden y limpieza permanentes en las áreas de trabajo, así como en pasillos exteriores a los edificios, estacionamientos y otras áreas comunes del centro de trabajo, de acuerdo al tipo de actividades que se desarrollen. 5.2 Realizar verificaciones oculares cada doce meses al centro de trabajo, pudiendo hacerse por áreas, para identificar condiciones inseguras y reparar los daños encontrados. Los resultados de las verificaciones deben registrarse a través de bitácoras, medios magnéticos o en las actas de verificación de la comisión de seguridad e higiene, mismos que deben conservarse por un año y contener al menos las fechas en que se realizaron las verificaciones, el nombre del área del centro de trabajo que fue revisada y, en su caso, el tipo de condición insegura encontrada, así como el tipo de reparación realizada.	Existen algunas áreas en las que se concentran los materiales de limpieza y no se encuentran ordenados, lo que puede ocasionar un riesgo de trabajo. No hay verificaciones de las condiciones de seguridad e higiene.
Escaleras	7.5 Escaleras. Las escaleras de los centros de trabajo deben cumplir con lo siguiente: Las huellas de los escalones deben contar con materiales antiderrapantes. La distancia libre medida desde la huella de cualquier escalón, contemplando los niveles inferior y  superior de la escalera y el techo, o cualquier superficie superior, debe ser mayor a 200 cm.	Las escaleras del  edificio si cumplen con el material antiderrapante aunque se nota desgastado el material. En cuanto al nivel del la huella del escalón al techo la norma indica que debe ser de dos metros (200 cm) y en algunos pisos esto no se cumple debido al aire acondicionado que se encuentra en las escaleras.
NOM-002-STPS-2000 Condiciones de seguridad - Prevención y protección contra incendios en los centros de trabajo. D.O.F. 9-XII-2010.	5.3 Contar con las instrucciones de seguridad aplicables en cada área del centro de trabajo y difundirlas entre los trabajadores, contratistas y visitantes, según corresponda 5.6 Contar con brigadas contra incendio en los centros de trabajo clasificados con riesgo de incendio alto, en los términos del Capítulo 9 de la presente Norma. 7.18 Proporcionar mantenimiento a los extintores como resultado de las revisiones mensuales. Dicho mantenimiento deberá estar garantizado conforme a lo establecido en la NOM-154-SCFI-2005, o las que la sustituyan, y habrá de proporcionarse al menos una vez por año. Cuando los extintores se sometan a  mantenimiento, deberán ser reemplazados en su misma ubicación, por otros cuando menos del mismo tipo y capacidad.	En la empresa no se cumple con el mantenimiento preventivo de los extintores,  y los empleados no saben cómo utilizarlos., desde que se compraron en 2011  no hay mantenimiento. No hay brigadas contra incendios. La empresa si tiene instalados los detectores contra incendios, pero no hay simulacros en los que se verifique su funcionamiento. En cuanto a las rutas de evacuación la puerta del 9° piso se encuentra cerrada con candado. Cabe destacar que las instalaciones revisadas se encuentran en el piso 8.
NOM-017-STPS-2008, Equipo de protección personal - Selección, uso y manejo en los centros de trabajo. D.O.F. 9-XII-2008.	5.2 Identificar y analizar los riesgos de trabajo a los que están expuestos los trabajadores por cada puesto de trabajo y área del centro laboral. Esta información debe registrarse y conservarse actualizada mientras no se modifiquen los implementos y procesos de trabajo, con al menos los siguientes datos: tipo de actividad que desarrolla el trabajador, tipo de riesgo de trabajo identificado, región anatómica por proteger, puesto de trabajo y equipo de protección personal requerido. 5.3 Determinar el equipo de protección personal, que deben utilizar los trabajadores en función de los riesgos de trabajo a los que puedan estar expuestos por las actividades que desarrollan o por las áreas en donde se encuentran. En caso de que en el análisis de riesgo se establezca la necesidad de utilizar ropa de trabajo con características de protección, ésta será considerada equipo de protección personal.	La empresa no ha identificado ni analizado los riesgos de los puestos que tiene en la organización. Por lo que tampoco cumple con otorgar el equipo de protección personal. No hay capacitación a los empleados en materia de protección personal.
NOM-019-STPS-2011, Constitución, integración, organización y funcionamiento de las comisiones de seguridad e higiene. D.O.F. 13-IV-2011.	5. Obligaciones del patrón 5.1 Constituir e integrar al menos una comisión en el centro de trabajo, de conformidad con lo dispuesto en el Capítulo 7 de la presente Norma. (7. Constitución e integración de las comisiones)	La empresa no tiene formada ninguna comisión dentro de la empresa, por ende no hay difusión de las normas ni prevención de accidentes y riesgos de trabajo.
NOM-026-STPS-2008, Colores y señales de seguridad e higiene, e identificación de riesgos por fluidos conducidos en tuberías. D.O.F. 25-XI-2008.	5. Obligaciones del patrón 5.2 Proporcionar capacitación a los trabajadores sobre la correcta interpretación de los elementos de señalización del centro de trabajo. 5.4 Ubicar las señales de seguridad e higiene de tal manera que puedan ser observadas e interpretadas por los trabajadores a los que están destinadas, evitando que sean obstruidas o que la eficacia de éstas sea disminuida por la saturación de avisos diferentes a la prevención de riesgos de trabajo	Se identificaron señales  en la empresa, que la mayoría del personal identifica por conocimiento general, pero no hay capacitación en cuanto a señalizaciones especificas, además hay algunas que no se respetan como el no fumar en ciertas áreas por seguridad y aún así se incumple.
NOM-030-STPS-2009, Servicios preventivos de seguridad y salud en el trabajo - Funciones y actividades. D.O.F. 22-XII-2009.	4. Obligaciones del patrón 4.1 Designar a un responsable de seguridad y salud en el trabajo interno o externo, para llevar a cabo las funciones y actividades preventivas de seguridad y salud en el centro de trabajo a que se refiere el Capítulo 5.	La empresa aún no cuenta con responsables de la seguridad e higiene en la oficina.
NOM-113-STPS-2009, Seguridad - Equipo de protección personal - Calzado de protección - Clasificación, especificaciones y métodos de prueba. D.O.F. 22-XII-2009.	5. Clasificación El calzado de protección, objeto de la presente Norma se clasifica como a continuación se indica: 5.1 Tipo I Calzado ocupacional: Es aquél destinado a usarse en actividades de trabajo donde el usuario está expuesto únicamente a riesgos menores, tales como cortaduras, laceraciones, golpes contra objetos, entre otros, que no requiere contar con alguna característica especial de protección como las indicadas en los numerales del 5.2 al 5.7 de la presente Norma	En el caso de la persona de intendencia no tiene un calzado especial para el desarrollo de sus labores, utiliza su calzado normal, ya sea tenis o zapatos de piso.